Privatliv

Ansvar og kontakt

LivsRo Forening er dataansvarlig. Kontakt os på kontakt@livsroforening.dk, gerne med “Personoplysninger” i emnefeltet.

Begynd med en kort besked uden CPR-nummer, helbredsoplysninger eller oplysninger om vold og andre fortrolige forhold. Fortæl, hvordan vi kan kontakte dig sikkert, så vi kan aftale den videre kontakt.

Hvilke oplysninger bruger vi?

Henvendelser og samarbejde

Vi bruger navn, kontaktoplysninger, eventuel tilknytning til en organisation og indholdet af din besked til at svare og følge op på sagen. Oplysninger kan komme fra dig eller en samarbejdspartner, der kontakter os om et samarbejde.

Almindelige oplysninger behandles ud fra vores legitime interesse i at besvare henvendelser og drive foreningen, jf. GDPR artikel 6, stk. 1, litra f. En e-mail er ikke et samtykke til andre formål.

Foreningens administration

Vi bruger nødvendige kontaktoplysninger, roller, aftaler, beslutninger og økonomiske bilag til at organisere arbejdet, administrere aftaler og dokumentere brugen af midler. Grundlaget er vores legitime interesse i foreningsdriften, en aftale med den pågældende person eller en retlig forpligtelse, hvor den gælder, jf. artikel 6, stk. 1, litra f, b eller c.

Navne, biografier og billeder

Navne og roller på hjemmesiden gør det tydeligt, hvem der har ansvar i foreningen. Grundlaget er vores legitime interesse i åbenhed om ledelsen. Frivillige biografier, portrætter og personlige fortællinger bruges med særskilt samtykke, jf. artikel 6, stk. 1, litra a.

Vi indsamler kun oplysninger, der er nødvendige. Hvis et projekt kræver deltageroplysninger eller følsomme oplysninger, får de berørte særskilt information om formål, grundlag og håndtering. Denne side erstatter ikke projektets egen privatlivsinformation.

Hjemmeside og tekniske oplysninger

Hjemmesiden drives med Squarespace. Ikke-nødvendige cookies er begrænset i indstillingerne, og Squarespaces aktivitetslog er slået fra. Der er ingen kontaktformular, webshop eller tilmelding til nyhedsbrev på denne hjemmeside.

Squarespace kan behandle IP-adresse, browseroplysninger og andre tekniske besøgsoplysninger for at levere og beskytte hjemmesiden. Samlede besøgstal kan fortsat registreres. Vores grundlag for nødvendig drift og sikkerhed er den legitime interesse i at have en fungerende, sikker hjemmeside.

Nogle stemningsbilleder hentes fra Unsplash. Når de vises, kan Unsplash modtage tekniske oplysninger, herunder din IP-adresse og browseroplysninger. Eksterne links og projekternes egne hjemmesider har deres egne privatlivsvilkår.

Vi bruger ikke hjemmesiden til automatiske afgørelser eller profilering af dig. Læs mere hos Squarespace og Unsplash.

Adgang og leverandører

Kun personer, der har brug for oplysningerne til deres opgave, får adgang. Følsomme oplysninger holdes adskilt fra almindeligt fælles bestyrelsesmateriale.

Vi bruger leverandører til hjemmeside, mail og dokumentopbevaring. Oplysninger deles kun, når der er et nødvendigt og lovligt formål. Fonde og samarbejdspartnere modtager som udgangspunkt samlet, anonymiseret dokumentation.

Squarespace og andre tekniske leverandører kan behandle oplysninger uden for EU/EØS. Overførsler skal have et gyldigt grundlag, eksempelvis EU-Kommissionens standardkontraktbestemmelser eller en tilstrækkelighedsafgørelse, herunder EU-US Data Privacy Framework, hvor det gælder. Squarespaces databehandleraftale beskriver deres underleverandører og overførselsgrundlag. Kontakt os, hvis du ønsker oplysninger om de relevante garantier.

Opbevaring og sletning

Vi sletter henvendelser, når de er afsluttet, og oplysningerne ikke længere er nødvendige for opfølgning, aftaler eller eventuelle krav. Aftaler, referater og økonomiske bilag gemmes, så længe deres formål eller gældende lovkrav kræver det.

Offentlige præsentationer gennemgås ved rolleændringer og fjernes, når grundlaget bortfalder. Trækker du samtykke til et billede eller en fortælling tilbage, stopper vi brugen og fjerner materialet fra de kanaler, vi råder over. Allerede uddelte tryksager eller kopier hos andre kan ikke altid trækkes tilbage.

Dine rettigheder

Du kan bede om indsigt og få forkerte oplysninger rettet. Afhængigt af behandlingen kan du også have ret til sletning, begrænsning, indsigelse og dataportabilitet. Du kan trække et samtykke tilbage. Det ændrer ikke lovligheden af behandlingen før tilbagetrækningen.

Skriv til kontakt@livsroforening.dk. Vi svarer som udgangspunkt inden en måned. Hvis reglerne giver mulighed for en forlængelse, får du besked og en begrundelse inden fristens udløb.

Du kan også klage til Datatilsynet.